Helacom, uitdagingen voor een nieuw bedrijf dat snel groeit: Vast.

Helacom is een digitaal marketingbureau dat in januari 2020 werd opgericht door Danielle Diomande. Het bureau kreeg veel nieuwe klanten en werd onhandelbaar voor Danielle, dus besloot ze om 6 fulltime medewerkers in dienst te nemen.

Human Resources beslissingen van een groeiend bedrijf

Danielle had moeite om te visualiseren wat de totale kosten van elke nieuwe aanwerving zouden zijn. Ze wist dat ze ongeveer 80% van de sociale kosten boven het nettosalaris moest betalen, maar begreep niet echt de zichtbaarheid van de zakelijke impact ervan.

Zij had ook moeite met het schatten van haar nettoresultaat op basis van haar factureringstool en bankrekening. Vanwege de BTW die per kwartaal werd betaald en de variabele betalingstermijnen van haar klanten, was het moeilijk voor haar om de winst / het verlies per maand te zien. Elke maand moest zij de BTW van elke betaling verwijderen, de datum wijzigen op basis van de transactie en de uitvoeringsdatum van de dienst, om een nauwkeuriger schatting van haar financiële prestaties te krijgen.

• Kasstroomtransacties geven een verkeerd beeld van de bedrijfsprestaties
• Variaties in betalingstermijn maken maandelijkse prestatierapportage tijdig
• Ook al was Danielle een expert op haar gebied, haar financiële kennis was beperkt

Hoe heeft Trezy geholpen?

"Met Trezy realiseerde ik me dat we dit jaar nauwelijks quitte zouden spelen. Ik nam sneller personeel aan dan ik had verwacht en ik moest het rustiger aan doen en me blijven richten op de groei van mijn klantenbestand. Zonder Trezy zou ik zijn doorgegaan tot de jaarafrekening van mijn accountant in maart 2022. Het stelde me in staat om vijf maanden eerder beslissingen te nemen."

‍

De kunstmatige intelligentie van Trezy creëerde automatisch een zeer nauwkeurig beeld van de winstgevendheid in het jaar 2021 op basis van de invoer van de boekingen van het voorgaande jaar. Nu alles geautomatiseerd is, kunnen oplossingen gemakkelijk worden gegenereerd. Er ging geen tijd meer verloren aan tijdige handmatige procedures.

‍

• Trezy gaf in een mum van tijd zicht op de financiële prestaties
• Onboarding verliep moeiteloos dankzij de import van boekingen uit het verleden