Break-Even punt: Wat, waarom, en hoe te berekenen

Als ondernemer is het uiteraard je doel om boven dit punt uit te komen, om winst te maken! Als je onder het break-even punt zit, is je bedrijf niet winstgevend, en verliest het geld. 

‍

‘Als je onder het break-even punt zit, zul je je spaarpot open moeten breken om je financiële verlies op te vangen. Zodra je erboven zit, verdien je geld en kun je naar de Bahama’s vliegen!” - Thierry Veil, co-founder of Bagelstein

‍

Waarom is het break-even punt zo belangrijk? 

Het is om verschillende redenen belangrijk voor ondernemers om hun break-even punt te analyseren. Een break-even analyse stelt je in staat om een veiligheidsmarge te bepalen en is een essentieel instrument voor effectieve planning en besluitvorming. Specifiek stelt een break-even analyse je in in staat om:

‍

• Precies te weten hoeveel goederen/diensten in een bepaalde periode moeten worden verkocht 
• Te weten wat het effect is van prijsaanpassingen voor bestaande producten
• Te analyseren op welk punt nieuwe goederen/diensten winstgevend zullen worden

‍

Als je bijvoorbeeld een pizzeria runt, zijn je inkomsten het bedrag dat je binnenhaalt door je pizza's te verkopen. Je kosten zijn het bedrag dat je uitgeeft om je zaak te runnen. En dat zijn er heel wat, iedere ondernemer weet dat! De lonen van de werknemers, inkoop van je ingrediënten, de huur, de aankoop van apparatuur, de elektriciteitsrekeningen, enz...  

‍

Om winstgevend te zijn, moet je dus zo snel mogelijk het break-even punt bereiken. Deze regel geldt voor elk type bedrijf. Als je bedrijf al booming is, kunt je het break-even punt gebruiken om nieuwe doelstellingen te bepalen. Als je bedrijf nog maar net begonnen is, kun je hiermee anticiperen op het moment dat je daadwerkelijk geld gaat verdienen! Laten we nu eens kijken hoe je dit kunt berekenen.

‍

"Een vergissing die je niet moet maken is het dagelijks controleren. Het kan erg stressvol worden als je het niet haalt en het is ook moeilijk om op deze manier je bedrijf goed te analyseren." - Thierry Veil, co-founder of Bagelstein

‍

Hoe bereken je het break-even punt? 

Vergeet niet onze gratis break-even point calculator te proberen!

‍

We zullen het eerst eenvoudig houden voordat we specifieker worden! De totale kosten moeten overeenkomen met de totale inkomsten om je break-even punt te krijgen.

‍

(TOTALE KOSTEN = TOTALE OPBRENGSTEN)

‍

De totale kosten van een onderneming zijn de som van de vaste kosten zoals huur, lonen, verzekeringen, leningen en investeringen. En de variabele kosten zoals grondstoffen, belastingen, commissies, operationele kosten.

‍

(VASTE KOSTEN + VARIABELE KOSTEN = TOTALE KOSTEN)

‍

De totale inkomsten zijn de prijs van de producten of diensten vermenigvuldigd met de verkochte hoeveelheid.

‍

(PRIJS VAN PRODUCTEN X AANTAL VERKOCHTE PRODUCTEN = TOTALE INKOMSTEN)

‍

Er zijn twee manieren om het break-even punt te berekenen.

Ofwel in eenheden, ofwel in valuta.

Bereken het break-even punt in eenheden

Dit berekent het aantal producten dat verkocht moet worden om break-even te draaien. 

‍

‍Break-even-punt (eenheden) = vaste kosten ÷ (verkoopprijs per eenheid - variabele kosten per eenheid)

‍

Indien je vaste kosten €1000,- per maand zijn, en je verkoopt artikelen van €1,- met variabele kosten van €0,25, dan berekent je als volgt:

€1000 ÷ (€1 - €0,25) = €1333,3 OF €1000 ÷ €0,75 = €1333,3

‍

Om deze maand het break-even punt te bereiken, moet je dus meer dan 1333 artikelen verkopen.

‍

Bereken het break-even punt in valuta

Dit geeft het bedrag aan van de inkomsten die je moet binnenhalen om het break-even punt te bereiken. Volgens hetzelfde voorbeeld bedragen de vaste kosten €1000,- per maand, en verkoop je artikelen van €1,- met variabele kosten van €0,25. Om te berekenen doe je als volgt :

VASTE KOSTEN ÷ CONTRIBUTIEMARGE ‍

€1000 ÷ €0.75 = €1333.33

‍

Om break-even te draaien moet je dus voor ten minste 1333,33 euro aan artikelen verkopen.

‍

Wat moet ik in gedachten houden bij het berekenen van mijn break-even punt?

Uiteraard moet er rekening gehouden worden met verschillende variabelen, aangezien sommige van de getallen die je in je vergelijking opneemt, schattingen zijn! Je zult verschillende scenario's moeten maken en marges moeten toepassen op wat je berekent.

Wat je kosten betreft, kunnen zich onverwachte gebeurtenissen voordoen, zoals een prijsstijging voor grondstoffen of sommige broodnodige apparaten kunnen stuk gaan en aan vervanging toe zijn! 

Wat de inkomsten betreft, kan je geschatte omzet anders zijn dan wat je verwachtte, ook de verschillende belastingen kunnen de werkelijke cijfers beïnvloeden. Vergeet niet dat hoe meer je verkoopt, hoe hoger ook de kosten zullen zijn!

"De grootste uitdaging in de berekening is het inschatten van je omzet. En dit is juist zo belangrijk omdat je het break-even punt bereikt als je omzet gelijk is aan je kosten. Zo simpel is het. " - Thierry Veil, co-founder of Bagelstein

‍

Je kunt natuurlijk de gegevens van voorgaande jaren gebruiken om een schatting te maken, maar bedenk wel dat dit geen enkele garantie biedt! Probeer na te gaan hoe je inkomsten en kosten in de loop der jaren zijn geëvolueerd. En wat betekent dit dan voor volgend jaar? 

Banken en investeerders zijn zeer geïnteresseerd in het break-even punt als een bedrijf lening of investering nodig heeft, daarnaast geeft het inzicht in je cash flow!

Expert Interview met Thierry Veil, co-founder van Bagelstein

‍

Wat zou je tegen een jonge ondernemer zeggen over het break-even punt? 

Ik praat hier vaak over met mijn netwerk omdat het zo belangrijk is! Beneden dit punt moet je je spaarvarken breken om het financiële verlies aan te kunnen, zodra je boven bent verdien je geld en kun je naar de Bahama's vliegen! In onze branche bereken we het break-even punt door middel van het bedrag dat een klant gemiddeld bij ons uit geeft. Ikzelf geef er vaak de voorkeur aan om het te berekenen via het aantal mensen dat door de deur komt in plaats van een geldbedrag. Het is gemakkelijker te visualiseren en om een eenvoudige metric te hebben als je geen doorgewinterde ondernemer bent. 

‍

Hoe zit dat dan bij een meer volwassen bedrijf?

Als je al een paar jaar bezig bent, ken je waarschijnlijk je vaste kosten zoals lonen, huur, rekeningen enzovoort. Als je al een tijdje een bedrijf hebt, weet je ook beter wat je niet nodig hebt, zoals meer personeel inhuren of investeren! Zelfs als je flinke veranderingen in je inkoopkosten ziet, hangen je variabele kosten voornamelijk af van hoeveel je zult verkopen. Dus de grootste onbekende in de vergelijking is het bedrag van de inkomsten! Wanneer je inkomsten gelijk zijn aan je kosten, heb je het break-even punt bereikt, zo simpel is het!

‍

Wat is een goede manier om break-even punt te gebruiken?

Een vergissing die je niet moet maken, is het dagelijks controleren. Dit kan erg stressvol worden, en het is ook moeilijk om op deze manier je bedrijf echt te analyseren. Ik raad aan om het ruwweg maandelijks te controleren, terwijl sommige andere matrics vaker moeten worden gecontroleerd! Het break-even punt eerder een globale indicator dan een dagelijks instrument om je bedrijf te beheren. Het zou dus eerder een vuurtoren in de verte moeten zijn in plaats van een kompas waar je de hele tijd op kijkt. 

‍

Inkomsten, kosten, break-even punt: de beste inzichten staan altijd in Trezy 

‍

De beste manier om de financiën van je bedrijf bij te houden. Een geautomatiseerd en duidelijk overzicht in realtime. Direct de antwoorden die je nodig hebt zonder door spreadsheets te bladeren! 

Trezy is de alles-in-één app voor het financieel beheer van je bedrijf. Live de kosten en opbrengsten volgen volgen door al je bank accounts te koppelen, je cashflow voorspellen volgens verschillende scenario's, en nog veel meer! Allemaal automatisch en zonder dat je er kennis voor nodig hebt.

Trezy maakt je leven gemakkelijker maken, zodat jij je kunt concentreren op je bedrijf en op het nemen van de juiste beslissingen! 

Probeer Trezy nu gratis uit! 

‍